Notice Exceptionnelle n°1 – Sur la procédure standard d’inspection d’une bibliothèque suspecte

Série : Notices Exceptionnelles de l’IGLI (Inspection Générale du Livre Imprimé)

Inspection Générale du Livre Imprimé
NOTICE EXCEPTIONNELLE IGLI/2025-01/BIB
Objet : Procédure standard d’inspection d’une bibliothèque suspecte
Émetteur : Bureau des Opérations Domestiques et Bibliothèques Privées (BODBP)
Diffusion : Interne Guilde & Services agréés IGLI
Classification : Niveau 2 (Vigilance renforcée – Odeur de renfermé détectée)

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1. Objet de la présente notice

La présente notice vise à rappeler, avec toute la rigueur réglementaire qui sied à notre institution, les étapes fondamentales à respecter lors d’une inspection bibliophilique non planifiée. Ces interventions se déroulent dans un cadre domestique privé, incluant sans distinction maisons bourgeoises, appartements urbains, châteaux secondaires, abbayes désaffectées, ou encore pavillons normands pourvus de soupentes aménagées.

Les procédures décrites ici découlent de l’Arrêté n°14-Bis sur la Préservation des Fonds Imprimés et visent à harmoniser les méthodes d’évaluation de nos agents afin de garantir l’intégrité, la cohérence et la sécurité olfactive des collections examinées.

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2. Critères de déclenchement de l’inspection

Une intervention peut être ordonnée par le BODBP dans l’un des cas suivants :

• Signalement anonyme via le formulaire 17-L (“bibliothèque suspecte, présence d’exemplaires incomplets ou douteux”).
• Achat compulsif répété par un particulier sur au moins trois plateformes d’enchères, sans justificatif d’ex-libris ou de provenance.
• Entretien public dans lequel un collectionneur déclare que « la reliure, ça m’est égal ».
• Présence documentée de livres en semi-pile (empilés sur des meubles non conçus à cet effet, tels que consoles Louis-Philippe ou buffets Henri II).

Ces critères ont été établis à partir des archives statistiques de l’IGLI et validés par la Commission Permanente d’Hygiène Bibliophilique. Ils sont réputés déclencheurs d’anomalies dans l’organisation et la conservation des fonds privés.

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3. Équipement réglementaire de l’inspecteur

Tout agent de l’IGLI affecté à ce type d’opération doit être muni des éléments suivants :

• Uniforme standard (veste beige à revers, insigne RF brodé, cravate sobre).
• Gants tactiles non pelucheux (modèle IGLI G2022, lavables à 30°C).
• Fiche d’évaluation rapide (FER.02, version encre bleue uniquement – rouge proscrite depuis l’affaire de la bibliothèque Montaigu).
• Éthylotest olfactif, calibré pour le dosage de l’effluve papier/mérule.
• Brosse à tranche, destinée à dégager l’accès aux dos obstrués (usage limité à quatre passages par inspection).

Le port complet de cet équipement est obligatoire. Toute omission doit être consignée dans le Registre des Anomalies Opérationnelles.

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4. Étapes de l’inspection

4.1. Évaluation visuelle initiale

Cette phase doit être menée silencieusement, en observant :

• Le taux d’alignement des dos de reliures (écart toléré : 3 mm par mètre linéaire).
• Le comptage approximatif des volumes (tolérance ±7% selon le taux d’humidité ambiant).
• La présence d’œuvres de référence (absence simultanée de Nodier, Uzanne et Quérard = alerte orange immédiate).

4.2. Questionnement du propriétaire

L’entretien doit être courtois mais précis. Questions types :

• « Pourquoi ce livre est-il sur cette étagère ? »
• « Savez-vous ce qu’est un relieur muet ? »
• « Ce recueil a-t-il été lavé ? »

Toute réponse vague déclenche le mode interrogatoire courtois (durée maximale : 12 minutes, sauf en présence d’une odeur suspecte de vinaigre ou de colle animale).

4.3. Prélèvements éventuels

Si nécessaire, un exemplaire peut être emporté pour analyse par la Cellule d’Expertise Physico-Bibliophilique. Chaque prélèvement doit être étiqueté selon le protocole PEFC (Procédure Élégante de Feuilletage Contrôlé), garantissant que les feuillets ne soient pas froissés au-delà de la limite admise par l’IGLI (2,5 mm).

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4.4. Exemples pratiques d’inspections réelles

4.4.a. Inspection du 3 février 2025 (Château de Vieux-Murs, Bourgogne)

Signalement : Formulaire 17-L transmis par notaire (mention : « succession compliquée, volumes dispersés »).
Agents déployés : Inspecteur principal L. de La Guérinière, assisté de deux correspondants régionaux.
Durée : 3h45.

La bibliothèque du château occupe deux pièces communicantes, aux fenêtres condamnées par la poussière et les toiles d’araignée. Les rayonnages en chêne sculpté datent du XVIIIe siècle mais s’affaissent ; certains penchent d’un angle supérieur à 12°, ce qui constitue un danger structurel.

Les volumes présentent une pellicule grise d’épaisseur variable. Dès l’entrée, une odeur de champignon sec atteint 4,1 unités/IGLI, valeur confirmée par l’éthylotest olfactif.

Le représentant de la famille (héritier distant, ingénieur en informatique) répond aux questions réglementaires :
— Pourquoi ce livre est-il sur cette étagère ? — « Je n’en sais rien, je n’ai jamais ouvert la pièce. » (réponse sincère mais non conforme).
— Savez-vous ce qu’est un relieur muet ? — « Probablement… quelqu’un de timide ? » (réponse erronée).
— Ce recueil a-t-il été lavé ? — « Peut-être par la pluie, vu l’état du toit. » (réponse hors protocole).

Trois volumes sont prélevés : une Polyglotte de Plantin (dos rongé), un Almanach Royal incomplet et un traité de chasse du XVIIe siècle à reliure craquelée. Tous sont emballés selon protocole PEFC.

Conclusion : La bibliothèque possède une valeur patrimoniale forte mais se trouve gravement menacée par l’humidité et l’abandon. Classement : Alerte rouge.

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4.4.b. Inspection du 18 mai 2025 (Appartement, Paris XIᵉ)

Signalement : Signalement anonyme par voisin (mention : « accumulation suspecte de cartons plats et de catalogues de vente »).
Agents déployés : Inspecteur de 3ᵉ classe H. Ménard.
Durée : 54 minutes.

L’appartement moderne mesure 42 m², murs blancs, mobilier minimaliste. La bibliothèque se limite à une étagère murale contenant 73 volumes, tous brochés et majoritairement contemporains. L’absence simultanée de Nodier, Uzanne et Quérard déclenche une alerte orange immédiate.

Les volumes sont empilés en doubles rangées, certains maintenus par un serre-livres en plastique non homologué par l’IGLI. L’alignement accuse un décalage de 8 mm, au-delà de la tolérance.

Le propriétaire (cadre marketing, 32 ans) déclare :
— Pourquoi ce livre est-il sur cette étagère ? — « Parce que ça rend bien en arrière-plan de mes visioconférences. » (réponse problématique).
— Savez-vous ce qu’est un relieur muet ? — « Un métier ancien, je suppose. » (réponse vague).
— Ce recueil a-t-il été lavé ? — « Non, mais je le dépoussière avec un Swiffer. » (réponse non conforme).

Aucun prélèvement n’est jugé nécessaire. L’inspecteur remet une brochure IGLI sur les Bonnes pratiques d’alignement (édition 2022).

Conclusion : Bibliothèque minimaliste à fonction décorative, sans danger immédiat. Classement : Vigilance jaune clair.

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4.4.c. Inspection du 7 septembre 2025 (Abbaye désaffectée, Maine-et-Loire)

Signalement : Demande de la municipalité (mention : « découverte de volumes lors de travaux de toiture »).
Agents déployés : Équipe mixte IGLI + Cellule Patrimoine Rural.
Durée : 6h30.

Une aile murée de l’abbaye contient une ancienne bibliothèque monastique. Les volumes, disposés en semi-piles sur des bancs de bois, présentent des reliures de veau brun et quelques maroquins ornés. Le sol, couvert de gravats et d’oiseaux morts, complique la procédure (note : bottes réglementaires manquantes, anomalie consignée).

L’odeur de parchemin humide et de cire éteinte atteint 5,7 unités/IGLI. Aucun alignement n’est perceptible. Le nombre de volumes est estimé à 1 240 (tolérance ±7 %).

Le maire, représentant légal des biens, répond aux questions :
— Pourquoi ce livre est-il sur cette étagère ? — « Parce qu’il y est depuis trois siècles. » (réponse recevable).
— Savez-vous ce qu’est un relieur muet ? — « Non, mais on a un facteur bruyant. » (réponse déplacée).
— Ce recueil a-t-il été lavé ? — « Certainement pas, on n’a plus d’eau courante. » (réponse contextuelle).

Sont prélevés : un missel du XVIe siècle (coulures de cire), un traité de théologie scolastique (pages collées) et un cartulaire partiellement rongé. Tous sont transportés en caisse hermétique.

Conclusion : Fonds monastique d’importance exceptionnelle, menacé d’effondrement et de perte totale. Classement : Alerte rouge renforcée.

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5. Comportements à éviter

• Ne jamais employer le mot « poubelle », même pour désigner un conteneur réel.
• Ne pas réorganiser la bibliothèque sans consentement formel (annexe 2-C, paragraphe 14).
• Ne pas corriger un propriétaire sur la prononciation de « maroquin » sans témoin assermenté.

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6. Rapport de clôture

À l’issue de l’inspection, un BIR-33 (Bulletin d’Inspection Réservé) doit être rempli sur support cartonné, en trois exemplaires :

• Pour le propriétaire.
• Pour l’archivage central IGLI.
• Pour la Guilde des Bibliopolicés, à fins statistiques et morales.

La remise du rapport doit se faire en main propre, avec lecture à voix basse de la conclusion, conformément à l’Instruction Confidentielle 12/IGLI.

Rappel : Toute intervention de l’IGLI doit se faire dans la plus stricte discrétion, avec respect, fermeté et une odeur de cire bibliophilique soigneusement entretenue.

Approuvé en comité semi-plénier, signé : D. Mandebois, Chef du Bureau BODBP
Timbre n°22145 – cachet humide conforme